ERP,中文即為企業資源規劃,從基本原理的角度上看,ERP軟件系統包括基礎數據管理、生產計劃、生產管理、物流管理(分銷、采購、庫存管理)、(財務與成本管理(會計核算、財務管理)等五方面的內容。它可將企業的物流、資金流、信息流進行整合,而形成一體化信息,便于管理者集成管理,是企業為決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。
使用ERP中的生產模塊,包括兩大模塊:
第一,資訊系統;
第二,管理系統;
在使用ERP中生產模塊的資訊系統時,大多數人習慣于照搬他人經驗,或是隨意套用一種ERP,而忽視自身行業背景、生產模式和產品特色,沒對ERP中的生產模塊進行設計、開發,怎樣進行資訊系統設計,在案例一中,我們已經詳細闡述,不再贅述,而開發,就是要形成詳細的物料清單,并使產品制程規范化。
接著是對ERP中的生產模塊,進行實施和導入。
1.實施過程中;
1.1由于各階層人員對ERP的管理思想了解不深,導致實施者難以順利操作,所以一定要對人員進行培訓,針對一般使用者、部門領導和高級主管建立有效的培訓制度;
1.2需進行流程預演,并用通俗易懂的語言對其灌輸ERP思想、模擬交易性作業,同時制定相關作業SOP,便于使用者及時鞏固學習。
1.3另外,實施時,為提高執行效率,一定要配合績效考核,將部門指標量化后,制定相關的獎懲制度,且硬性規定,有問題必須部門自己提,因為當事人在單據稽核時,一眼就能看出問題在哪,若部門自己沒提,最終才暴露問題,產生了進一步的惡劣影響,則需進行評估,定責后嚴懲。
2.導入過程中,一定要做好制造車間的管理和相關擴展功能的配套管理。
2.1大多計劃人員一拿到訂單,想當然地將信息輸入ERP中,直接導出計劃,并下達給車間,此舉雖然方便,但卻忽視了車間現場設備、人員、物料可用性及加工能力大小這些前置性數據的準確性。
所以,當收到客戶訂單,進行合同評審之后,就會運行erp系統生成主生產計劃,并根據產能負荷等實際情況檢查與確認;
然后由ERP系統產生的主生產計劃進行物料需求分析運算,得出采購計劃與制造計劃;
接著根據采購計劃產生相應的采購單、詢價單或請購單,然后轉入后續進貨流程;
最后對制造計劃進行調整及檢查,產生工單或生產單,進入后續生產動作。
2.2不是產出工單就結束了ERP生產模塊的運行,還要對其進行決策與維護。
隨時跟蹤生產動態表;
配合生產現場管理,對生產中的各數據及信息匯總,做出判斷及調整。
若碰到插單與返工、返修,則可參照案例二中的解決方案,做出適時應對。
2.3在相關擴展功能的匹配中,主要是將系統與人事薪資關聯,把計件工資轉入系統中;同時,與財務系統進行關聯,但注意要保證料工費分離,避免兩項費用產生混亂。
最后,我們把這兩部分結合起來,就形成了使用ERP中生產模塊的方法與流程。